Forretningsbetingelser

FORRETNINGSBETINGELSER

Forretningsbetingelser for levering af ydelser

Indledning

Nærværende forretningsbetingelser, eventuelt aftalebrev samt eventuelle skriftlige ændringer hertil udgør den samlede aftale (Aftalen) mellem kunden (Kunden) og ReviTotal Statsautoriseret Revisionsfirma (ReviTotal), Cvr. nr. 19 85 72 98. I tilfælde af afvigelser mellem forretningsbetingelserne og aftalebrev skal vilkårene i aftalebrevet gælde.

1. ReviTotal’s ydelser

ReviTotal’s ydelser (Ydelsen) er beskrevet på www.revitotal.dk. I tilfælde hvor der er udarbejdet aftalebrev, vil dette supplere den beskrivelse, der fremgår af hjemmesiden. Udvidelse eller indskrænkning i omfanget og arten af den aftalte ydelse skal aftales skriftligt mellem parterne. Merarbejde, som ReviTotal i den forbindelse udfører, vil være omfattet af Aftalen og underlagt samme vilkår, dog med forbehold for justeringer af ReviTotal’s honorar og tidsplan.

ReviTotal vil bestræbe sig på at levere Ydelsen i overensstemmelse med en mellem parterne aftalt tidsplan. Medmindre Kunden og ReviTotal udtrykkeligt og skriftligt angiver et endeligt leveringstidspunkt, er alle angivne datoer alene skønsmæssige.

I det omfang det af Aftalen fremgår hvorledes Ydelsen er bemandet med partnere og medarbejdere, som er ansvarlige for levering af Ydelsen, er ReviTotal berettiget til at erstatte anførte personer med andre partnere og medarbejdere.

ReviTotal er ikke forpligtet til at ajourføre anbefalinger, konklusioner, rapporter eller andre produkter, hverken i mundtlig eller skriftlig form, efter at disse er overdraget og kommunikeret til Kunden i endelig form.

2. Kvalitetssikring

Alle ydelser, der leveres af ReviTotal, er underlagt virksomhedens interne kvalitetssikring, herunder procedurer for bemanding, kvalitetskontrol og klageadgang.

ReviTotal er underlagt kvalitetskontrol i medfør af lov om godkendte revisorer, FSR-danske revisorers vedtægter. I forbindelse med gennemførsel af kvalitetskontrollen kan ReviTotal videregive fortrolige oplysninger i nødvendigt omfang. Modtagerne heraf vil være pålagt fortrolighedsforpligtelse, og oplysningerne vil alene blive anvendt med henblik på kvalitetskontrollen.

ReviTotal forpligter sig til at undersøge enhver klage omhyggeligt og hurtigt. Kunden er i denne sammenhæng forpligtet til straks og skriftligt, efter at have konstateret eventuelle fejl og mangler ved den leverede ydelse, at kontakte ReviTotal. I den forbindelse har ReviTotal ret til at afhjælpe eventuelle fejl og mangler indenfor rimelig tid.

3. Samarbejde

Parterne skal holde hinanden orienteret om ethvert væsentligt forhold vedrørende levering af Ydelsen.

Det er Kundens og dennes personales rolle på enhver relevant måde at bistå ReviTotal i forbindelse med levering af Ydelsen, herunder:

• • At stille alt nødvendigt materiale til rådighed, give de nødvendige oplysninger og træffe nødvendige beslutninger, inden for rimelig tid henset til opgavens art og omfang
• • At tilknytte medarbejdere med tilstrækkelige kompetencer og ressourcer
• • At sikre, at Kundens øvrige samarbejdspartnere i nødvendigt omfang samarbejder med ReviTotal
• • At medvirke aktivt til, at ReviTotal kan overholde al relevant national og international lovgivning

Det er Kundens ansvar rettidigt og fuldstændigt at afgive alle relevante oplysninger og bære risikoen for de konsekvenser, som upræcise, ukorrekte eller ufuldstændige oplysninger medfører for ReviTotal ydelse. Medfører Kundens forhold merarbejde for ReviTotal i forhold til, hvad man kunne forudsætte ved aftalens indgåelse, er ReviTotal berettiget til kompensation herfor baseret på almindelig timepris, uanset eventuel aftale om fast honorar.

ReviTotal’s rolle er:

• • At levere ydelser i overensstemmelse med Aftalen samt eventuelle skriftlige korrektioner hertil
• • At efterleve relevant lovgivning samt standarder, vejledninger og FSR – danske revisorers etiske regelsæt

4. Pris og Betaling

ReviTotal’s honorar beregnes efter medgået til inkl. tid til transport/rejse baseret på ReviTotal’s til enhver tid fastsatte timesatser, for de partnere og medarbejdere der udfører arbejdet, medmindre andet udtrykkeligt fremgår af aftalebrev og eventuelle skriftlige korrektioner hertil.

Timesatser reguleres i som udgangspunkt en gang årligt uden særskilt varsel eller meddelelse herom.

ReviTotal’s angivelse af et honorar ved aftaleindgåelse bygger på de forudsætninger, som parterne har angivet. Det følger heraf, at selv om der er aftalt et fast honorar for Ydelsen, er ReviTotal berettiget til i følgende situationer at foretage korrektioner til det beregnede honorar:

1. Forudsætningerne for levering af Ydelsen er ændret

2. Forudsætningerne var ikke korrekte eller fuldstændige

3. Omstændighederne jf. a) og b) kan tilskrives Kunden eller forhold, som Kunden er ansvarlig for.

Er der forud for arbejdets påbegyndelse ikke indgået aftale om fast honorar, beregnes honoraret efter medgået tid, jf. ovenfor. Moms er ikke inkluderet i honorar og timesatser, medmindre dette udtrykkeligt fremgår af aftalebrev og eventuelle skriftlige korrektioner hertil.

Omkostninger, der relaterer sig til levering af Ydelsen, såsom udlæg, rimelige rejseomkostninger, indkvartering og leveomkostninger betales af Kunden udover det aftalte honorar, medmindre andet er aftalt i et aftalebrev og eventuelle skriftlige korrektioner hertil. ReviTotal er berettiget til at tilbageholde Ydelsen, såfremt kunden er i misligholdelse med betaling/sikkerhedsstillelse, eller der foreligger misligholdelse.

ReviTotal er berettiget til at fakturere honorar (herunder aconto honorar), omkostninger og udlæg månedsvis bagud, dog kan større omkostninger og udlæg faktureres straks ved afholdelse. ReviTotal forbeholder sig ret til i særlige situationer at kræve forudbetaling eller anden sikkerhed for betalingen.

ReviTotal fremsender fakturaer elektronisk (pr. mail i PDF-fil), medmindre andet aftales. Klienten skal oplyse ReviTotal den e-mailadresse, hvortil ReviTotal elektronisk skal sende fakturaer og kontoudtog.

Betalingsbetingelserne er netto kontant 8 dage fra fakturadato. Ved betaling efter forfald beregnes

renter med 2% pr. påbegyndt måned medmindre andet er aftalt i aftalebrev.

5. Ansvarsbegrænsning

ReviTotal er ansvarlig for den leverede ydelse under Aftalen i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler.

Medmindre andet aftales kan ReviTotal’s ansvar i forbindelse med levering af ydelser, der ikke indebærer afgivelse af erklæringer med sikkerhed, ikke overstige 5 gange det afregnede honorar for ydelsens udførelse, dog maksimalt 50.000 kr. uanset ydelsens omfang og honorarets størrelse.

ReviTotal er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, herunder tab af goodwill, image, indtjening, fortjeneste eller tab af data.

ReviTotal kan ikke holdes ansvarlig for krav, der måtte opstå som et resultat af falsk, misvisende eller ufuldstændigt information, data eller dokumentation, som er tilvejebragt af andre end ReviTotal.

ReviTotal kan ikke holdes til ansvar for mundtlige rapporteringer eller udkast til produkter, som efterfølgende skal erstattes af endelige produkter.

ReviTotal påtager sig ikke ansvar over for andre parter (herunder tredjemand), som benytter den af ReviTotal leverede ydelse eller viden. Kunden forpligter sig til at godtgøre ReviTotal forpligtelser, udgifter og andre omkostninger, som ReviTotal med rimelighed måtte pådrage sig i forbindelse med krav fra sådanne andre parter samt krav mod ReviTotal som følge af Kundens misligholdelse af aftalen.

Ovenstående ansvarsbegrænsninger gælder, uanset om skaden skyldes grov eller simpel uagtsomhed, men ikke forsæt.

6. Fortrolighed

Parterne er gensidigt forpligtet til at behandle den viden, alt materiale og alle oplysninger om den anden part, samt oplysninger modtaget fra den anden part i forbindelse med arbejdets udførsel fortroligt.

Alle medarbejdere i ReviTotal er pålagt tavshedspligt.

Parterne må ikke i nogen form videregive den anden parts fortrolige oplysninger til tredjemand, med mindre:

• • Der gives samtykke hertil
• • Oplysningerne er af en sådan karakter, at de er bestemt til videregivelse
• • Videregivelse sker til anden rådgiver under fortrolighedsforpligtelse og videregivelse er nødvendig for opgavens udførsel
• • Videregivelse sker til opfyldelse af en lovbestemt pligt.

Uanset fortrolighedsforpligtelsen er ReviTotal berettiget til at anvende Kunders (juridiske personer) navn og en kort beskrivelse af opgaven i forbindelse med markedsføring af ReviTotal.

Det er ReviTotal’s politik at opretholde et højt sikkerhedsniveau omkring enhver kommunikation, hvad enten den er i brevform eller elektronisk, men ReviTotal kan dog ikke gøres ansvarlig for sikkerheds- og fortrolighedsbrister ved transmission via elektroniske kommunikationsmidler.

7. Brugs-, ejendoms- og ophavsret

ReviTotal har og beholder alle ophavsrettigheder og immaterielle rettigheder til programmer, systemer, metoder og modeller i overensstemmelse med gældende lovgivning. Sådanne programmer, systemer, metoder og modeller må ikke videregives til tredjemand, uden at ReviTotal har givet skriftligt tilladelse hertil.

8. Interessekonflikt

Det er ReviTotal’s praksis at kontrollere, om der foreligger en interessekonflikt, før ReviTotal leverer den pågældende ydelse. ReviTotal leverer mange forskellige ydelser og kan ikke garantere, at alle situationer, hvor der kan foreligge en interessekonflikt, straks afdækkes. ReviTotal henstiller derfor til Kunden straks at underrette ReviTotal, hvis denne skulle blive opmærksom på en mulig interessekonflikt.

Såfremt en aktuel eller formodet interessekonflikt er identificeret, og ReviTotal vurderer, at Kundens interesser kan varetages tilstrækkeligt ved iværksættelse af relevante procedurer, vil ReviTotal drøfte sådanne procedurer med Kunden

Bekræftelse
En kopi af nærværende brev bedes venligst returneret efter underskrift som accept af denne aftale.

Med venlig hilsen

ReviTotal

Statsautoriseret Revisionsfirma

CVR-nr. 19 85 72 98

Frantz Slisz

Statsautoriseret revisor

Bekræftet og godkendt på vegne af virksomheden

Tølløse, den 1. december 2022

Michael Hornskov

Direktør